Bất kỳ ngành nghề nào cũng có các dự án lớn nhỏ được tạo ra. Nếu như trước đây, khi chưa sử dụng văn phòng điện tử Groupware, các công ty thường sử dụng nhiều công cụ khác để nhập tay thủ công tiến trình dự án, ai là người phụ trách, ai là người tham gia, … và phải nhắn tin thông báo với người đó. Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong công việc hơn với sự trợ giúp của menu New Project, một trong các menu của gói Phần mềm văn phòng điện tử Groupware. Menu này sẽ giúp bạn tạo ra các dự án và phân công cho ai là Trưởng dự án, Người tham gia, Người tham khảo, … Mỗi một nhóm người sẽ có các phân quyền riêng biệt và được hệ thống tự động thông báo qua email, popup màn hình khi được giao việc. Khi một Dự án được tạo ra, bạn có thể tạo thêm các công việc con liên quan đến dự án đó và giao cho Người tham gia. Trong quá trình Người tham gia thực hiện công việc, họ có thể bình luận cũng như tải lên các tập tin đính kèm liên quan để Trưởng dự án có thể nắm bắt được tình hình làm việc của mình. Các trạng thái tiến trình của Dự án và Công việc đều có thể thao tác thay đổi từ Bắt đầu - Đang tiến hành - Hoàn thành - Trì hoãn - Đóng một cách dễ dàng và hệ thống sẽ chủ động tổng hợp báo cáo qua các biểu đồ theo loại công việc/nhiệm vụ, Sơ đồ Gantt. Tất cả hoạt động liên quan đến dự án sẽ được lưu lại giúp tra cứu lịch sử nhanh chóng. Công ty TNHH Hanbiro VN 1800 6346